El cometido de esta documentación es determinar los objetivos del proyecto en colaboración con el cliente y plasmar los resultados por escrito, incluyendo (en función de la complejidad) diagramas de flujo, modelos entidad-relación, navegabilidad, definición de servicios en forma narrativa, formatos de intercambio de información, etc.

El Análisis Funcional consiste en analizar la información obtenida en reuniones con el personal implicado, teniendo en cuenta los objetivos del proyecto y los recursos disponibles, y redactar toda esta información para que esté al alcance de todos. Además, servirá como referencia durante la propia ejecución del proyecto y a posteriori para conocer en todo momento el alcance, y determinar los niveles de éxito en la consecución del proyecto.

El Análisis Funcional se realiza siempre como primera fase del proyecto, ya que la documentación que resulta es la entrada de información principal para las siguientes fases.